EPK Nedir? Grup İçin Basın Kiti Nasıl Hazırlanır?

EPK (electronic press kit), yani elektronik basın kiti, bir grubun kendini mekânlara, festivallere, organizatörlere ve basına tanıttığı dosyadır. Biyografi, fotoğraflar, müzik ve video linkleri, basında çıkan yazılar, teknik ihtiyaçlar ve iletişim bilgisi tek bir yerde durur. Karşı taraf sizi hiç dinlememiş olsa bile birkaç dakikada kim olduğunuzu, nasıl çaldığınızı ve sahneye neyle geldiğinizi anlayabilmelidir.

Bir mekânın programcısına ulaştınız, cevap kısa: "Bize bir dosya atın, bakalım." Grup sohbetinde telaş başlar. "Geçen yılki fotoğraflar kimdeydi?", "Canlı video var mıydı?", "Biyografiyi kim yazacak?" Üç gün sonra dağınık bir e-posta gider: iki fotoğraf eki, bir link, bir de telefon numarası. Tanıdık geliyor mu? EPK tam olarak bu üç günü ortadan kaldırmak için vardır. Bir kez hazırlanır, sonra her başvuruda aynı link gider.

EPK ne işe yarar?

Mekânlar ve festivaller çok sayıda başvuru alır. Karar verecek kişinin her grubun müziğini baştan sona araştırmaya vakti yoktur. EPK ona ihtiyacı olan her şeyi sıralı bir şekilde verir: nasıl bir müzik yapıyorsunuz, canlıda nasıl duruyorsunuz, sahneye ne getiriyorsunuz, size nasıl ulaşılır.

Sizin için de işi hızlandırır. Her başvuruda baştan dosya toplamak yerine aynı hazır paketi gönderirsiniz. Grubun her üyesi aynı linki paylaşabilir, kimse "hangi fotoğrafı atayım?" diye sormaz.

Bir EPK'da neler olmalı?

Aşağıdaki tabloyu kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz. İlk yedi satır temel, son satır eldeyse eklenir.

Grup biyografisi nasıl yazılır?

Biyografi EPK'nın en çok okunan ama en az özen gösterilen kısmıdır. İki versiyon hazırlayın:

• Kısa versiyon (2–3 cümle): Mekânın etkinlik duyurusunda ya da festival programında olduğu gibi kullanılabilecek metin. Kim olduğunuzu, nasıl bir müzik yaptığınızı ve nereden olduğunuzu söyler.

• Uzun versiyon (bir iki paragraf): Grubun hikâyesi, kadro, önemli sahneler, varsa yayınlar. Basın ve daha detaylı başvurular için.

Biyografiyi üçüncü tekil kişiyle yazın ("grup 2024'te kuruldu" gibi), çünkü başkaları bu metni kendi yayınlarında olduğu gibi kullanacak. Somut olun: "enerjik ve eşsiz bir sound" yerine hangi türde çaldığınızı, kaç kişi olduğunuzu, cover mı özgün mü çaldığınızı yazın. Cover grubuysanız repertuvarınızın dönemini ve türünü söylemek mekânın karar vermesini kolaylaştırır. Grubun nasıl kurulduğunu anlatmak isterseniz grup kurma rehberimizdeki adımlar biyografinin iskeleti olabilir.

EPK'ya hangi fotoğraf ve videolar konur?

Fotoğraflar kullanılmak için oradadır. Mekân onları afişte, sosyal medyada ve etkinlik sayfasında kullanacak. Bu yüzden:

• Yüksek çözünürlüklü dosyalar koyun. Küçük önizlemeler afişte bozulur.

• Hem yatay hem dikey kareler ekleyin. Afiş başka, sosyal medya gönderisi başka format ister.

• En az bir grup fotoğrafı ve en az bir sahne fotoğrafı olsun.

• Fotoğrafçının adını dosya adına ya da açıklamaya yazın, kullanan kişi kime teşekkür edeceğini bilsin.

Video tarafında canlı performans stüdyo klibinden daha çok işe yarar. Bir mekânın ya da festivalin asıl merak ettiği, sahnede nasıl durduğunuz ve dinleyiciyi nasıl tuttuğunuzdur. Profesyonel çekim şart değil, ama sesin anlaşılır olduğu, grubun tamamının göründüğü bir kayıt seçin. İki dakikalık iyi bir parça, yarım saatlik bulanık bir kayıttan iyidir.

Müzik linkleri ve basın nasıl eklenir?

Dinleme linklerinde az ama öz olun. En iyi iki üç şarkınızı öne koyun, geri kalanı için platform profilinizin linkini verin. Karşı taraf ilk şarkının ilk otuz saniyesinde karar verebilir, bu yüzden sırayı ona göre kurun. Göndermeden önce her linki grup dışından birinin telefonunda açıp deneyin. Gizliye alınmış bir video ya da erişim izni verilmemiş bir klasör, iyi hazırlanmış bir başvuruyu boşa çıkarır.

Hakkınızda çıkan bir yazı, röportaj ya da radyo programı varsa başlığı, yayın adını ve linkini ekleyin. Uzun alıntılar yerine tek cümlelik bir seçki yeterli. Henüz basında yer almadıysanız bu bölümü boş bırakmak yerine çaldığınız sahnelerin kısa bir listesini koyun. Sadece gerçekten yaşadığınız şeyleri yazın. Küçük bir müzik dünyasında abartılı bir iddia kolayca fark edilir.

EPK hangi formatta hazırlanır?

Üç yaygın seçenek var. Bir web sayfası her cihazda açılır ve güncellemesi kolaydır. Paylaşılan bir klasör fotoğrafları yüksek çözünürlükte indirmeyi kolaylaştırır ama dağınık görünebilir. PDF düzenli durur ama her değişiklikte yeniden gönderilmesi gerekir. Bunları birleştirmek de mümkün: metinler ve linkler bir sayfada, yüksek çözünürlüklü fotoğraflar o sayfadan açılan bir klasörde. Hangisini seçerseniz seçin, dosya ve klasör adlarını grubun adıyla başlatın ki karşı tarafın bilgisayarında kaybolmasın.

Tech rider ve iletişim bilgisi neden EPK'nın parçası?

Mekân sizi beğendiyse bir sonraki soru hep aynıdır: sahneye ne lazım? Kaç kanal, kaç mikrofon, kim nerede duruyor? Bu bilgileri içeren belgeye tech rider denir. EPK'ya eklenen bir tech rider, sesçinin ve mekânın gün öncesinden hazırlanmasını sağlar. Neler içermesi gerektiğini tech rider rehberimizde anlattık.

İletişim bilgisi için tek bir sorumlu kişi belirleyin. Mekân beş ayrı kişiyle konuşmak istemez. Adı, e-postayı ve telefon numarasını EPK'nın hem başına hem sonuna koymak iş görür. Grupta bu işi kimin üstleneceğine karar vermek zor geliyorsa grupta görev dağılımı rehberimize bakabilirsiniz.

EPK mekânlara ve festivallere nasıl gönderilir?

Türkiye'de bir mekâna ilk kez ulaşırken bu bir e-posta da olabilir, bir sosyal medya mesajı da. Hangisi olursa olsun EPK'yı ek olarak değil, tek bir link olarak gönderin. Büyük ekler e-postada takılır, mesajlaşma uygulamalarında kaybolur. Link ise her yerden açılır.

1. Kime yazdığınızı bilin: Mekânın programından sorumlu kişiyi bulun. Genel adrese yazmak yerine doğru kişiye ulaşmak cevap alma ihtimalini artırır.

2. Konu satırını açık yazın: Grubun adı, türü ve çalmak istediğiniz dönem konu satırında dursun. Programcı mesajı açmadan ne olduğunu anlasın.

3. Kısa bir mesaj yazın: Kim olduğunuz, hangi tarih aralığında çalmak istediğiniz ve neden bu mekânın size uyduğu. Üç dört cümle yeterli.

4. Linki mesajın içine koyun: EPK linkini, en iyi şarkınızı ve canlı videonuzu doğrudan mesajda verin.

5. Festivallerin kurallarına uyun: Bazı festivaller kendi başvuru formunu ve son tarihini açıklar. Form varsa e-posta yerine formu kullanın, istenen alanları EPK'daki metinlerle doldurun.

6. Takip edin, ısrar etmeyin: Bir iki hafta cevap gelmezse kısa bir hatırlatma mesajı gönderin.

Mekânın ya da festivalin tarzına uygun başvurmak da önemli. Akustik akşamlar yapan küçük bir mekâna tam kadro rock setinizin videosunu göndermek yerine varsa akustik bir kaydınızı öne koyun.

EPK grup olarak nasıl güncel tutulur?

Eski bir EPK, hiç olmamasından bazen daha kötüdür. Ayrılmış bir üyenin fotoğrafı, artık çalmadığınız şarkılar ya da değişmiş bir telefon numarası karşı tarafı yanıltır. Birkaç basit alışkanlık bunu önler:

• Tek bir sorumlu: EPK'yı güncelleyen kişi belli olsun. Diğerleri yeni fotoğraf ya da basın haberini ona iletsin.

• Kadro değişince hemen: Yeni üye geldiğinde ya da biri ayrıldığında biyografi, fotoğraf ve tech rider aynı gün güncellensin.

• Her konserden sonra bir bakış: Yeni bir video ya da fotoğraf çıktıysa eskisiyle değiştirin.

• Tek link: Her güncellemede yeni dosya göndermek yerine aynı linkin arkasındaki içeriği güncelleyin. Böylece daha önce gönderdiğiniz linkler de güncel kalır.

BandUp'ta her grubun {grup}.bandup.io adresinde herkese açık bir sayfası var ve mekânlar ve dinleyiciler bu sayfaya ulaşabilir. Tech rider ise kadro ve enstrüman bilgisinden kendiliğinden oluşur, giriş gerektirmeyen bir linkle paylaşılır ve kadro değiştiğinde otomatik güncellenir. Mekânla paylaştığınız link hep güncel kalır, gerekirse siyah-beyaz PDF olarak da indirilebilir.

İlk EPK'nızı hazırlarken tabloyu baştan sona doldurun, eksik kalan satırı bir sonraki provanın gündemine yazın.